ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Daten in einem Format, das eine einfache elektronische Rechnungsstellung ermöglicht. Es ist besonders in Deutschland weit verbreitet. Die Kombination aus menschenlesbaren und maschinenverarbeitbaren Daten macht ZUGFeRD zu einer optimalen Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen gleichzeitig nutzen.

XRechnung ist ein Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland, das den Anforderungen der EU-Richtlinie entspricht und für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es erfüllt alle Vorgaben der eRechnungspflicht und ermöglicht die gesetzeskonforme Übertragung von Rechnungsdaten. Zudem wird es bevorzugt für den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE) verwendet.

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk und Standard, der den grenzüberschreitenden elektronischen Datenaustausch im öffentlichen Beschaffungswesen erleichtert. PEPPOL gewährleistet, dass Rechnungen im gesamten europäischen Raum korrekt und effizient übertragen werden, unabhängig davon, welches Rechnungsformat verwendet wird.

Edifact ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr (EDI). Er ermöglicht effiziente und standardisierte Transaktionen, die in den nationalen und europäischen Geschäftsprozessen eine bedeutende Rolle spielen. Um den elektronischen Rechnungsaustausch mit Edifact auch zukünftig gesetzeskonform zu halten, sind jedoch oft Anpassungen erforderlich, um die Konformität mit der EU-Norm EN 16931 sicherzustellen.

IDoc-Formate werden überwiegend in SAP-Systemen verwendet, um den Datenaustausch sowohl zwischen verschiedenen SAP-Systemen als auch mit externen Systemen zu erleichtern. Diese Formate sind entscheidend für den reibungslosen Übergang von Papier- zu elektronischen Rechnungsformaten in Unternehmen, die SAP einsetzen.

CSV-Formate eignen sich hervorragend für den unkomplizierten Austausch von tabellarischen Daten. Diese Dateien sind einfach zu verstehen und lassen sich in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen. Historisch gesehen waren CSV-Formate besonders beliebt, wenn es darum ging, Papierrechnungen zu digitalisieren und in elektronische Abläufe zu integrieren.

XML-Formate bieten eine ideale Lösung für den strukturierten Datenaustausch. Sie sind flexibel und besonders gut für die maschinelle Verarbeitung geeignet, während sie für Menschen oft eine Herausforderung darstellen können. Aufgrund ihrer standardisierten Struktur finden sie häufig im B2B-Bereich Anwendung, um Rechnungsdaten automatisiert zu übertragen.

ebInterface ist ein österreichisches Standardformat für elektronische Rechnungen, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Es unterstützt diese Unternehmen dabei, die rechtlichen Vorgaben im Rechnungswesen zu erfüllen, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

fatturaPA ist das in Italien verwendete Standardformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, das sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch im B2B-Bereich Anwendung findet. Unternehmen, die in Italien tätig sind, müssen dieses Format nutzen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.