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Datenschutzhinweise

1. Verantwortlich:

2. Datenschutzbeauftragter:

b4value.net GmbH
Datenschutzbeauftragter
Dieselstraße 1
67259 Grünstadt
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Ihre Rechte gem 15-20 DSGVO:

Alle Anfragen zu den unveräußerlichen Betroffenenrechten richten Sie an den unter 1. genannten Verantwortlichen.



4. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde RLP Adresse Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de/de/themenfelder-themen/online-services/beschwerdeformular/

Ggf. besteht die auch die Möglichkeit eine Beschwerde an Ihre lokal zuständige Behörde zu richten.

5. Verarbeitungszwecke:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den vereinbarten Zwecken findet nicht statt.

b4 Portal

Zweck:
Transfer von wertschöpfungsprozess begleitenden Daten oder Dokumenten.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, ggf. Adresse, ggf. Steueridentifikation

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Elektronischer Einladungsprozess

Zweck:
Registrieren von Netzwerkempfängern im Auftrag.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, ggf. Adresse, ggf. Steueridentifikation

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Webseite (www.b4value.net)

Zweck:
Informationsbereitstellung für Partner und Kunden, Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit f DSGVO: Wahrnehmung berechtigter Interessen

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Webseite (www.traffiqx.net)

Zweck:
Informationsbereitstellung für Partner und Kunden, Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Microsites

Zweck:
Digitale Vernetzung, Geschäftspartneranbindung

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Erhobene personenbezogene Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Seminare, Events, Videokonferenzen und Streaming

Zweck:
Durchführen von Webinaren und Events zur digitalen Vernetzung, Geschäftspartneranbindung

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6, S1, Lit a DSGVO

Die Einwilligung erfolgt konkludent mit der Registrierung.

Wenn Sie sich für unsere Events anmelden, erhalten Sie einen Termin inklusive eines Links zum Einwählen. Für unsere Online-Events verwenden wir die Software GoTo-Meeting und Microsoft Teams. Die genauen Inhalte über „Datentransfer in Drittland“ und „Löschungsfristen“ entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Software-Anbieter:

Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
GoTo-Meeting: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy


Newsletter System

Zweck:
Kunden- und Interessenten-Information für Veranstaltungen, kampagnen, Neue Features.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art. 6, Satz 1, lit f DSGVO, Wahrnehmung berechtigter Interessen oder Art. 6 DSGVO, lit a, Einwilligung durch Betroffenen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie unsere E-Mail mit neusten Informationen rund um das Thema elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch, Events und neues zu gesetzlichen Vorgaben.

Widerruf:
Die Einwilligung kann durch Nutzung des Disclaimers in jeder Nachricht für die Zukunft widerrufen werden.

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Löschfristen:
Die E-Mail Adresse des Betroffenen bleibt nach dem Abmelden des Newsletter Systems weiterhin gespeichert. Dies ist dient der Verhinderung zukünftiger Newsletter Nachrichten.


CRM und Servicemanagement System

Zweck:
Kundenkontaktmanagement Dokumentation des Servicemanagement und das Überwachen des Salesfunnel.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, Unternehmenzugehörigkeit

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Löschfristen:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Terminbuchungstool
Calendly

Zweck:
Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
USA, basierend auf Basis einer Vereinbarung mit EU-Standardvertragsklauseln.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.


Cookies und Tracking

Rechtsgrundlage:
Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6, S1, Lit a

Alle Webseiten nutzen das Cookie Managment Tool CCM19. 

Klicken Sie auf das unten links abgebildete Symbol, welches sich auf jeder Webseite befindet, um das Cookie-Management aufzurufen und ggf. Änderungen vorzunehmen.


Videobeobachtung außerhalb der Geschäftszeiten

Bitte klicken Sie den folgenden Link um die Datenschutzhinweise zur Videobeobachtung im Gebäude, außerhalb der Geschäftszeit zu erhalten: Videoüberwachung (b4value.net)


Privacy policy

1. responsible:

2. Data Protection Officer:

b4value.net GmbH
Data Protection Officer
Dieselstraße 1
67259 Grünstadt
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Your rights pursuant to 15-20 GDPR:

All inquiries regarding the inalienable rights of data subjects should be addressed to the controller named under 1.



4. Right to lodge a complaint with the RLP supervisory authority Address Mainz

https://www.datenschutz.rlp.de/de/themenfelder-themen/online-services/beschwerdeformular/

It may also be possible to submit a complaint to your local competent authority.

5. Processing purposes:

Your personal data will not be processed for purposes other than those agreed.

b4 Portal

Zweck:
Transfer von wertschöpfungsprozess begleitenden Daten oder Dokumenten.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, ggf. Adresse, ggf. Steueridentifikation

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Elektronischer Einladungsprozess

Zweck:
Registrieren von Netzwerkempfängern im Auftrag.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, ggf. Adresse, ggf. Steueridentifikation

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Webseite (www.b4value.net)

Zweck:
Informationsbereitstellung für Partner und Kunden, Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit f DSGVO: Wahrnehmung berechtigter Interessen

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Webseite (www.traffiqx.net)

Zweck:
Informationsbereitstellung für Partner und Kunden, Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Microsites

Zweck:
Digitale Vernetzung, Geschäftspartneranbindung

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Lösch-Speicherfristen:
Erhobene personenbezogene Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Seminare, Events, Videokonferenzen und Streaming

Zweck:
Durchführen von Webinaren und Events zur digitalen Vernetzung, Geschäftspartneranbindung

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6, S1, Lit a DSGVO

Die Einwilligung erfolgt konkludent mit der Registrierung.

Wenn Sie sich für unsere Events anmelden, erhalten Sie einen Termin inklusive eines Links zum Einwählen. Für unsere Online-Events verwenden wir die Software GoTo-Meeting und Microsoft Teams. Die genauen Inhalte über „Datentransfer in Drittland“ und „Löschungsfristen“ entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Software-Anbieter:

Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
GoTo-Meeting: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy

Newsletter System

Zweck:
Kunden- und Interessenten-Information für Veranstaltungen, kampagnen, Neue Features.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art. 6, Satz 1, lit f DSGVO, Wahrnehmung berechtigter Interessen oder Art. 6 DSGVO, lit a, Einwilligung durch Betroffenen

Wenn Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, erhalten Sie unsere E-Mail mit neusten Informationen rund um das Thema elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch, Events und neues zu gesetzlichen Vorgaben.

Widerruf:
Die Einwilligung kann durch Nutzung des Disclaimers in jeder Nachricht für die Zukunft widerrufen werden.

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Löschfristen:
Die E-Mail Adresse des Betroffenen bleibt nach dem Abmelden des Newsletter Systems weiterhin gespeichert. Dies ist dient der Verhinderung zukünftiger Newsletter Nachrichten.

CRM und Servicemanagement System

Zweck:
Kundenkontaktmanagement Dokumentation des Servicemanagement und das Überwachen des Salesfunnel.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail, Unternehmenzugehörigkeit

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
Findet nicht statt.

Löschfristen:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Terminbuchungstool
Calendly

Zweck:
Eventplanung, Öffentlichkeitsarbeit.

Verwendete Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Telefonnumer, E-Mail

Rechtsgrundlage:
Art 6, S1, lit b DSGVO:  Erfüllung vertraglicher Verpflichtung

Datentransfer in Drittland:
USA, basierend auf Basis einer Vereinbarung mit EU-Standardvertragsklauseln.

Lösch-Speicherfristen:
Die Dauer der Datenspeicherung kann teilnehmerspezifisch vertraglich festgelegt werden.

Grundsätzlich gilt:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Zweckbestimmung genannten Zwecke erfüllt sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling:
Findet nicht statt.

Cookies und Tracking

Rechtsgrundlage:
Einwilligung des Betroffenen gem. Art. 6, S1, Lit a

Alle Webseiten nutzen das Cookie Managment Tool CCM19. 

Klicken Sie auf das oben abgebildete Symbol, welches sich auf jeder Webseite befindet, um das Cookie-Management aufzurufen und ggf. Änderungen vorzunehmen.

Videobeobachtung außerhalb der Geschäftszeiten

Bitte klicken Sie den folgenden Link um die Datenschutzhinweise zur Videobeobachtung im Gebäude, außerhalb der Geschäftszeit zu erhalten: Videoüberwachung (b4value.net)



b4 Portal

Purpose:
Transfer of data or documents accompanying the value creation process.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, address if applicable, tax identification if applicable

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
Does not take place.

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a participant-specific basis.

In principle, the following applies:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Electronic invitation process

Purpose:
Registering network recipients on behalf of.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, address if applicable, tax identification if applicable

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
Does not take place.

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a participant-specific basis.

In principle, the following applies:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Website (www.b4value.net)

Purpose:
Provision of information for partners and customers, event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit f GDPR: Protection of legitimate interestsData transfer to a third country:
Does not take place.Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a participant-specific basis.

The following applies in principle:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Website (www.traffiqx.net)

Purpose:
Provision of information for partners and customers, event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
Does not take place.

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a participant-specific basis.

The following applies in principle:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Microsites

Purpose:
Digital networking, business partner connection

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
Does not take place.

Deletion storage periods:
Collected personal data will be deleted after 30 days.

In principle, the following applies:
The deletion of data takes place after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Seminars, events, video conferences and streaming

Purpose:
Conducting webinars and events for digital networking, business partner connection

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Consent of the data subject pursuant to Art. 6, S1, lit a GDPR

Consent is implied with registration.

If you register for our events, you will receive an appointment including a link to dial in. We use the GoTo-Meeting and Microsoft Teams software for our online events. Please refer to the respective data protection notices of the software providers for details on "Data transfer to third countries" and "Deletion periods":

Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
GoTo-Meeting: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy

Newsletter system

Purpose:
Customer and prospective customer information for events, campaigns, new features.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art. 6, sentence 1, lit f GDPR, protection of legitimate interests or Art. 6 GDPR, lit a, consent by data subject

If you have registered for our newsletter, you will receive our e-mail with the latest information on the subject of electronic document and data exchange, events and news on legal requirements.

Revocation:
Consent can be revoked for the future by using the disclaimer in any message.

Data transfer to third countries:
Does not take place.

Deletion periods:
The e-mail address of the data subject remains stored after unsubscribing from the newsletter system. This is to prevent future newsletter messages.

CRM and service management system

Purpose:
Customer contact management Documentation of service management and monitoring the sales funnel.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, company affiliation

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
Does not take place.

Deletion periods:
The data will be deleted after expiry of the legal, statutory or contractual retention periods. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Appointment booking tool
Calendly

Purpose:
Event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
USA, based on an agreement with EU standard contractual clauses.

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a participant-specific basis.

The following applies in principle:
The deletion of data takes place after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.

Cookies and tracking

Legal basis:
Consent of the data subject pursuant to Art. 6, S1, lit a

All websites use the cookie management tool CCM19.

Click on the icon shown above, which can be found on every website, to access the cookie management and make changes if necessary.

Video surveillance outside business hours

Please click on the following link to obtain the data protection information on video surveillance in buildings outside business hours: Video surveillance (b4value.net)

Privacy policy

1. responsible:

2. Data Protection Officer:

b4value.net GmbH
Data Protection Officer
Dieselstraße 1
67259 Grünstadt
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

3. Your rights pursuant to 15-20 GDPR:

All inquiries regarding the inalienable rights of data subjects should be addressed to the controller named under 1.



4. Right to lodge a complaint with the RLP supervisory authority, Mainz address:

https://www.datenschutz.rlp.de/de/themenfelder-themen/online-services/beschwerdeformular/

It may also be possible to submit a complaint to your local authority responsible.

5. Processing purposes:

Your personal data will not be processed for purposes other than those agreed.

b4 Portal

Purpose:
Transfer of data or documents accompanying the value creation process.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, address if applicable, VAT ID if applicable

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a member-specific basis.

In principle, the following applies:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Electronic invitation process

Purpose:
Registering network recipients on behalf of.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, address if applicable, VAT ID if applicable

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a member-specific basis.

In principle, the following applies:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Website (www.b4value.net)

Purpose:
Provision of information for partners and customers, event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit f GDPR: Protection of legitimate interests

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a member-specific basis.

The following applies in principle:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Website (www.traffiqx.net)

Purpose:
Provision of information for partners and customers, event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a member-specific basis.

The following applies in principle:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Microsites

Purpose:
Digital networking, business partner connection

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion storage periods:
Collected personal data will be deleted after 30 days.

In principle, the following applies:
The deletion of data takes place after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Seminars, events, video conferences and streaming

Purpose:
Conducting webinars and events for digital networking, business partner connection

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Consent of the data subject pursuant to Art. 6, S1, lit a GDPR

Consent is implied with registration.

If you register for our events, you will receive an appointment including a link to dial in. We use the GoTo-Meeting and Microsoft Teams software for our online events. Please refer to the respective data protection notices of the software providers for details on "Data transfer to third countries" and "Deletion periods":

Microsoft Teams: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy
GoTo-Meeting: https://www.goto.com/de/company/legal/privacy


Newsletter system

Purpose:
Customer and prospective customer information for events, campaigns, new features.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art. 6, sentence 1, lit f GDPR, protection of legitimate interests or Art. 6 GDPR, lit a, consent by data subject

If you have registered for our newsletter, you will receive our e-mail with the latest information on the subject of electronic document and data exchange, events and news on legal requirements.

Revocation:
Consent can be revoked for the future by using the disclaimer in any message.

Data transfer to third countries:
N/A

Deletion periods:
The e-mail address of the data subject remains stored after unsubscribing from the newsletter system. This is to prevent future newsletter messages.


CRM and service management system

Purpose:
Customer contact management Documentation of service management and monitoring the sales funnel.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail, company affiliation

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
N/A

Deletion periods:
Data will be deleted after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Appointment booking tool
Calendly

Purpose:
Event planning, public relations.

Categories of personal data used:
Surname, first name, telephone number, e-mail

Legal basis:
Art 6, S1, lit b GDPR: Fulfillment of contractual obligation

Data transfer to a third country:
USA, based on an agreement with EU standard contractual clauses.

Deletion storage periods:
The duration of data storage can be contractually defined on a member-specific basis.

The following applies in principle:
The deletion of data takes place after the legal, statutory or contractual retention periods have expired. If data is not affected by this, it will be deleted when the purposes stated under Purpose have been fulfilled.

Automated decision-making / profiling:
Does not take place.


Cookies and tracking

Legal basis:
Consent of the data subject pursuant to Art. 6, S1, lit a

All websites use the cookie management tool CCM19.

Click on the icon at the bottom left, which can be found on every website, to access the cookie management and make changes if necessary.


Video surveillance outside business hours

Please click on the following link to obtain the data protection information on video surveillance in buildings outside business hours: Video surveillance (b4value.net)