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Push the next generation

Direct cost savings with electronic document und data exchange

Invite your customers and suppliers to cut costs

Your advantages at a glance:

Immediate cost savings with no capital investment

You can use the b4 Services without any hardware and software investment.
You can immediately reduce the dispatching and receiving costs for your documents.
You can benefit from our services whether an SME or a group of companies.

Multichannel messaging on demand

You can send and receive documents and data in any format and over any channel.
You decide whether you want e-documents and data or letterpost based on document type.
You can rely on the highest security for all common messaging channels (send and receive).

Easy connectivity and access

You can install the VIPER Connector as an additional printer driver in just a few minutes.
You can use and control all b4 services by a simple mouse click once you access the b4 portal.
You have full transparency in the b4 web portal of all inbound and outbound documents.

Success as a Network

You can invite all business partners to participate in the electronic document exchange for free.
You can request our rollout team to support the invitation process at your business partners.
You too can join the open and fair network of b4 and our partners.

Alle b4 Services rund um den elektronischen und papier-optimierten Dokumenten- und Datenaustausch auf einen Blick

Im Zentrum all unserer Services steht das Virtuelle Papier = VIPER ™

VIPER verbindet die bildhafte-Darstellung für den Menschen mit den Datensätzen zur Prozessoptimierung.

VIPER steht für das individuelle Bild- und Datenformat welches Ihr Unternehmen über die b4 Plattform empfängt oder versendet.

Services zum Dokumentenversand

VIPER kann vom Versender einfach mit dem VIPER-Druckertreiber generiert werden, oder wird von b4 aus Standardformaten (wie PostScript, PCL, PDF, etc.) erstellt.

„VIPER 2 Paper“ = Hochleistungs-Briefpost-Produktion und -Versand „Wenn schon Papier dann optimiert“

„VIPER 2 Fax“ = Faxversand für alle Dokumententypen außer Rechnungen & Gutschriften „Digitaler Fax-Versand per Mausklick“

„VIPER 2 e-Doc“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Dokumenten „Signierte Rechnungen einfach virtuell drucken“.

„VIPER 2 Data“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Daten „Virtuell drucken und EDI liefern“.

„VIPER 2 e-Doc & Data“ = Vollautomatischer Versand von elektronischen Dokumenten & Daten „Virtuell drucken in allen Formaten“.

Services zum Dokumentenempfang

VIPER bietet Ihrem Unternehmen auf der Eingangsseite das gewünschte Bildformat (Tiff oder PDF) und zusätzlich den passenden Datensatz für Ihre ERP-, Workflow und Archivsysteme (CSV, XML, i-Doc, Edifact, etc).

„Paper 2 VIPER“ = Scan- und Datenerfassungs-Service für Briefpost mit Qualitätsgarantie „ Wenn schon Papier dann digitalisiert“.

„Fax 2 VIPER“ = Empfangs- und Datenerfassungs-Service für Fax-Dokumente „ Faxe elektronisch verarbeiten“.

„e-Doc 2 VIPER“ = Datengenerierung aus elektronischen Dokumenten „ Ihr Datensatz zum elektronischen Eingangsdokument“.

„Data 2 VIPER“ = Vollautomatische Dokumentenerstellung aus Datensätzen „ Aus EDI wird virtuelles Papier“.

„e-Doc & Data 2 VIPER“ = Elektronische Dokumente & Daten empfangen, prüfen und konvertieren „Kommunikation einfach gemacht“.

Weitere Services

„VIPER 2 VIPER“ = Dokumenten- und Datenaustausch innerhalb aller b4 Multiplikatoren und zu Portalen Dritter. “Be part of the Network”

„VIPER 2 Others“ = Vollautomatischer Dokumenten- und Datenaustausch zu Portalen Dritter. “Roaming integrated”

„VIPER 2 Archive“ = Elektronische Archivierung von Dokumenten, Daten, Signaturen und Prüfprotokollen „Einfach online archivieren“.

„Invitationprocess 4 Supplier“ = Unser SetUpTeam vernetzt Sie mit Ihren Lieferanten „Lieferanten motivieren und Kosten sparen“.

„Invitationprocess 4 Customer“ = Unser SetUpTeam vernetzt Sie mit Ihren Kunden „Kunden begeistern und Kosten sparen“.

Kostenoptimierung
Cost savings