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Elektronische Dokumente komplettieren

Für Lieferanten, die keine Daten zum elektronischen PDF-Dokument liefern können.

Datengenerierung aus elektronischen Bildern.

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Elektronischer Dokumentenaustausch mit Lieferanten

„e-Doc 2 VIPER“

Immer mehr Unternehmen sind heute in der Lage elektronische Dokumente mit und ohne Signatur an ihre Geschäftspartner zu senden. Das reicht für die Empfänger aber meistens nicht aus.

Denn ohne den passenden Datensatz für EDV-Systeme oder gesendet über einen ungeeigneten Eingangskanal, bringt dies für das empfangende Unternehmen oft mehr Aufwand als Nutzen mit sich.

b4 bietet die Möglichkeit aus lesbaren PDF-Dokumenten vollautomatisch genau die Datensätze zu generieren, die der jeweilige b4 Nutzer für die Automatisierung seiner Prozesse braucht.

Die Dokumente plus die erstellten Datensätze werden dem b4 Nutzer, wie andere Eingangsformate auch, über das Portal in die Eingangspost geliefert und von dort automatisch weiterübermittelt.

„VIPER 2 e-Doc“

Der elektronische Dokumentenversand mit und ohne Signatur ist das bevorzugte Kommuni-kationsformat mit Lieferanten, die kein Papier möchten und zusätzliche Daten nicht brauchen.

Gerade kleinere Unternehmen und Firmen, die keine Datensätze brauchen oder mit ihnen noch nichts anfangen können, bevorzugen Bestellungen und Gutschriften im PDF- oder TIFF-Format.

Elektronische Gutschriften in diesen Formaten werden zusätzlich gemäß den gesetzlichen Regelungen elektronisch signiert. b4 versendet mit Signaturen von akkreditierten Signatur-Anbietern.

Der Empfänger kann wählen ob er seine Dokumente per E-Mail oder lieber per sicheren Download vom b4 Portal erhalten möchte – manuell oder vollautomatisch per VIPER Connector.

b4 Netzwerk-Teilnehmer sparen zusätzlich, denn b4 führt die Signaturprüfung in Vollmacht für den Empfänger durch und sendet das gesetzlich vorgeschriebene Signaturprotokoll kostenlos mit.

Auch bei diesem Servicemodul erhält das versendende Unternehmen die Rückmeldung zum Versand über das b4 Portal und behält so die gleiche Transparenz und Kontrolle wie bei anderen b4 Services.

Die vom Versender zu archivierenden Dokumente mit der dazugehörigen Signatur und einer Indexdatei können manuell, oder vollautomatisch per VIPER Connector heruntergeladen werden.

Mit dem kostenlosen b4 Einladungsprozess können Unternehmen ihre Geschäftsparter schnell und einfach zum elektronischen Empfang motivieren, der Papierverzicht spart Kosten für beide Seiten.

e-Doc 2 VIPER
Grafik: e-Doc 2 VIPER
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e-Doc 2 VIPER

Prozessschritt:
Eingangsformat

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e-Doc 2 VIPER

Prozessschritt:
Auslieferung via

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e-Doc 2 VIPER

Prozessschritt:
zum b4-Portal

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e-Doc 2 VIPER

Prozessschritt:
PDF oder TIFF + Signatur + Datensatz

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e-Doc 2 VIPER

Prozessschritt:
Übertragungskanäle

VIPER 2 e-Doc
Grafik: VIPER 2 e-Doc
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VIPER 2 e-Doc

Prozessschritte:
VIPER-Printer + VIPER-Connector

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VIPER 2 e-Doc

Prozessschritt:
b4-Portal

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VIPER 2 e-Doc

Prozessschritt:
PDF oder TIFF mit e-Signatur

Elektronische Rechnungen in diesen Formaten werden von b4 gemäß den gesetzlichen Regelungen elektronisch signiert.

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VIPER 2 e-Doc

Prozessschritt:
E-Mail oder Download

Der empfangende b4 Nutzer kann wählen, ob er seine Dokumente per E-Mail oder per sicheren Download vom b4 Portal erhalten möchte.