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Elektronische Kommunikation für alle

Für Unternehmen die Dokumente und Daten austauschen wollen.

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Elektronischer Dokumenten- und Datenaustausch mit Kunden

„VIPER 2 VIPER“ (e-Doc & Data)

Unternehmen haben viele Kunden, die mit dem Wechsel vom Papierversand zu elektronischen Dokumenten vor allem Prozesskosten sparen wollen. Ein elektronisches Bild (PDF) allein ist nicht genug.

Um Auftragsbestätigungen, Lieferavisen, Rechnungen und Gutschriften automatisch und prozesskonform verarbeiten zu können, benötigt der Empfänger einen bestimmten Datensatz für seine EDV-Systeme.

Parallel wird zur Klärung von Differenzen, bei Anerkennungsprozessen oder bei zusätzlichen Sachbearbeitungsschritten eine visuelle Darstellung für den Menschen benötigt.

Bei elektronischen Rechnungen und Gutschriften müssen vom Versender und vom Empfänger zusätzlich die rechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

Alle diese Aspekte decken wir mit unserer VIPER 2 VIPER Lösung zum rein elektronischen Austausch von Dokumenten und Daten perfekt ab.

VIPER™ ist die extrem kostengünstige, schnelle, sichere und flexible Lösung – passend für Unternehmen aller Größen und Branchen und in wenigen Minuten ohne Investition betriebsbereit.

VIPER™ realisiert den elektronischen Austausch zwischen Unternehmen innerhalb der b4 Plattform und den Plattformen unserer Netzwerk-Multiplikatoren sowie zu Dritt-Plattformen.

VIPER™ kombiniert Bildformate zur Visualisierung für Menschen mit Steuerungs- und Verarbeitungsinformationen in Datensätzen für EDV-Systeme mit Prüfprotokollen und Signatur.

Mit VIPER™ senden Unternehmen genau das, was ihre Kunden zur Verarbeitung und Kosten-Optimierung brauchen: individuelle Datensätze pro Dokument und Dokumententyp sowie das Sichtformat als PDF oder TIFF.

Die vom Versender zu archivierenden Dokumente mit der dazugehörigen Signatur und einer Indexdatei können manuell oder vollautomatisch per VIPER Connector heruntergeladen werden.

Die Archivierung obliegt dem über b4 versendenden und empfangenden Unternehmen. Bei Bedarf bietet b4 zusätzlich auch die Langzeit-Archivierung als ein Service-Modul an.

Mit dem kostenlosen b4 Einladungsprozess können Unternehmen ihre Geschäftspartner schnell und einfach zum elektronischen Empfang motivieren, der Papierverzicht spart Kosten für beide Seiten.

VIPER 2 e-Doc + Data
Grafik: VIPER 2 e-Doc + Data
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VIPER 2 e-Doc + Data

Prozessschritte:
VIPER-Printer / VIPER-Connector

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VIPER 2 e-Doc + Data

Prozessschritt:
b4-Portal

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VIPER 2 e-Doc + Data

Prozessschritt:
PDF oder TIFF + Signatur + Datensatz

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VIPER 2 e-Doc + Data

Prozessschritt:
Übertragungskanäle