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Kommunikation mit Lieferanten vereinfachen

b4 bietet für Unternehmen bedarfsgerechte Wege, um mit Lieferanten effizient zu kommunizieren.

Ein Netzwerk für optimale Lieferanten-Kommunikation.

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Kosten sparen mit elektronischen Dokumenten und Daten

In der Kommunikation von Unternehmen mit Lieferanten empfängt das Unternehmen von seinen Lieferanten meist Dokumententypen, die in nachfolgenden Prozessen bearbeitet werden müssen.

Auftragsbestätigungen, Lieferavise, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sind die eingehenden Dokumententypen, welche dem empfangenden Unternehmen hohe Bearbeitungskosten verursachen.

Die verschiedenen Organisationsformen, Prozesse und Systeme bei hunderten oder tausenden von Lieferanten machen es unmöglich, von allen das gleiche Dokumenten- & Datenformat zu bekommen.

Um eine interne Lösung für die relevanten Kommunikationsströme aufzubauen, ist hingegen sehr zeit- und kostenintensiv und setzt außerdem den Aufbau von Spezialwissen voraus.

b4 hilft Unternehmen, diese Kosten drastisch zu senken. Dazu stellen wir elektronische Services bereit, die z.B. die Kosten der Eingangsbearbeitung von Rechnungen bis zu 50% senken.

Unternehmen kommunizieren mit ihren Lieferanten mehrheitlich innerhalb dieser vier Kommunikationsgruppen:

1. Lieferanten die Papier-Dokumente austauschen wollen, z.B. indem sie Rechnungen per Post senden oder Bestellungen per FAX entgegennehmen möchten.
2. Lieferanten, die nur elektronische Dokumente austauschen wollen, z.B. indem sie signierte Rechnungen an ihre Kunden senden möchten.
3. Lieferanten, die Daten austauschen wollen, z.B. indem sie Rechnungen im Nachrichtenformat EDIFACT INVOIC senden oder Bestellungen vom Unternehmen im EDIFACT ORDER Format via X400, AS2 oder über andere EDI-Plattformen entgegennehmen möchten.
4. Lieferanten, die aus Sicht des Unternehmens Daten und elektronische Dokumente austauschen sollten. b4 bietet hier durch die einfache Installation des VIPER Druckertreibers die schnelle Anbindung von Lieferanten weltweit, sprachunabhängig und ohne Veränderung des bisherigen Prozesses.

b4 ersetzt Papier-Dokumente durch VIRTUAL PAPER. Das komplette b4 Angebot bedient auch den Papierweg. So werden alle Versand- und Empfangswünsche eines Unternehmens zum Austausch von Geschäftsdokumenten und -daten mit seinen Lieferanten abgedeckt.

Damit bietet b4 Unternehmen eine Lösung für die gesamte Lieferanten-Kommunikation, die modular und orientiert am unternehmensspezifisch bevorzugten Kommunikationsweg zur Verfügung steht.

Die folgenden Untermenüs beschreiben die einzelnen Services, die zum Versand und Empfang in der Lieferanten-Kommunikation für Unternehmen zur Verfügung stehen.

Lieferanten-Kommunikation
Grafik: Lieferanten-Kommunikation

Geschäftsdokumente zwischen Geschäftspartnern

Dokumententypen in der Kommunikation mit Lieferanten

Der Dokumenten- und Datenaustausch mit Lieferanten birgt für jedes Unternehmen ein enormes Sparpotenzial

Kommunikationsgruppen
Grafik: Gesamtübersicht Kommunikation mit Lieferanten und Kunden Unternehmen kommunizieren mit ihren Lieferanten mehrheitlich innerhalb dieser vier Kommunikationsgruppen

Unternehmen kommunizieren mit ihren Lieferanten mehrheitlich innerhalb dieser vier Kommunikationsgruppen: